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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

1. 一般
ヘンケルジャパン株式会社およびその日本国内グループ会社(以下当社)は、本ウェブサイトを訪問してくださる方々のプライバシーを尊重しています。当プライバシーポリシー(個人情報保護方針)では、当社が収集する情報の種類とその使用の方法についてご説明します。当社が収集する情報の正確さを確認する方法、当社データベースからお客様の個人情報を削除する要請方法についてもお知らせします。データは、データ処理担当部門が所在する国のデータ保護規定に従って収集、処理、使用されます。当社は、コンプライアンスを厳守するために必要な対応を取ります。

なお、このプライバシーポリシー(個人情報保護方針)は、当社のウェブサイト上のハイパーリンクからアクセスできるウェブサイトには適用されません。

2. 個人データの収集、使用、処理
当社は、特定の個人に関して、当プライバシーポリシー(個人情報保護方針)4項に記載の処理と使用の目的に限ってデータを収集しますが、それはお客様が自主的に本ウェブサイトにデータを入力した場合、あるいはそのことに明示的に同意した場合に限ります。そのような場合、お客様は以下のご利用条件に同意したことになります。

本ウェブサイトを訪問すると、システム運営もしくは統計およびバックアップを目的として、一定のデータが自動的に当社のサーバーに保存されます。これらのデータには、お客様のインターネットサービスプロバイダーの名称、場合によってはお客様のIPアドレス、お客様のブラウザソフトウェアのバージョン、アクセスしたコンピュータのオペレーティングシステム、本ウェブサイトに訪問するために経由したウェブサイト、当社ウェブサイトを閲覧中にご覧になったウェブサイト、そして本ウェブサイトを探すために検索された場合には、その検索項目が含まれます。状況によって、このようなデータから、本ウェブサイトの訪問者を特定できる場合があります。しかしながら、このような状況で個人に関わる情報が使用されることはありません。これらのデータは、必ず匿名化してから使用されます。当社が、データを社外のサービスプロバイダに転送する場合は、必ずデータ保護法令に基づいた情報の転送を保証する技術的および組織的な対策が取られます。

お客様が個人関連データを自発的に提供された場合でも、法的に許容された範囲あるいはお客様自身が同意された範囲を超えて、当社がデータを使用、処理、転送することはありません。当社は、法令あるいは捜索令状、罰則付召喚状もしくは裁判所の命令がある場合に、お客様の個人情報を開示することがあることをお含みおきください。

このプライバシーポリシー(個人情報保護方針)に変更があった場合は、このページで公開いたします。これにより、お客様は当社が保管するデータの種類や、その収集および使用方法について知ることができます。

3. セキュリティ
当社はお客様の個人情報を安全に保管するため、紛失、不正使用、または変更から守るための予防策を講じております。当社と契約関係にある業務委託先等が、ヘンケルに代わってお客様へのサービスを提供するために必要な範囲においてお客様の個人情報にアクセスする場合には、契約によりこれら業務委託先等に対し、情報の秘密を保持することを要求しており、また、これらの者が他の目的でお客様の個人情報を使用することを禁じております。利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の個人情報を含むお問い合わせ内容を当社の関連会社に転送する場合があります。こうした場合にも、お客様の個人情報は、機密事項として取り扱います。

4. 個人情報および特定個人情報の利用目的
当社は、本サイト以外でも、アンケート調査やモニター調査、懸賞へのご応募、その他の当社事業活動を通じて、お客様をはじめ、お取引先様、採用活動に応募される方、ならびに当社従業員の家族や当社退職者の個人情報を収集することがあります。

当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。

①全般的な利用目的

  • 当社の事業に関するアンケートやモニターの依頼・セミナーのご案内・メールマガジンやダイレクトメールの発送
  • 商品情報の通知・懸賞商品の発送等
  • より良い製品・サービスをご提供するための製品研究開発や販売促進活動のための使用
  • お問い合わせいただいた内容の検討・調査・対応・回答
  • 当社の事業活動(採用活動等を含む)に関わる事項の検討・依頼・連絡等
  • 裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関に対し、関係法令に基づく場合またはそれらに協力する必要がある場合の届出・報告
  • 当社の、法令上またはご利用条件上の権利の行使または義務の履行
  • その他個人情報取得時に明示した使用目的

②当社従業員の家族・退職者の個人情報の利用目的
上記①に記載の利用目的
災害その他の非常時の対応・連絡
福利厚生・安全衛生・健康保険等に関する各種手続・管理その他の情報提供等

なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(「番号法」)」に定める「個人番号(いわゆる「マイナンバー」)」および「特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報)」(以下、個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」と言います)については、以下の目的で利用いたします。
①当社の取引先である個人事業主の個人番号を、報酬・料金等の支払調書作成事務、その他番号法に定める個人番号関係事務の目的で利用いたします。
②当社の役員・社員(退職者を含みます)およびそのご家族の個人番号を、所得税の源泉徴収手続、住民税の特別徴収手続、扶養控除等(異動)申告書作成、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成、退職所得に関する申告書作成、税務における各種申告書等の手続、労働社会保険における被保険者資格の得喪手続、労働社会保険における申請・請求手続、労働社会保険における各種届出手続その他番号法に定める個人番号関係事務の目的で利用いたします。

5. 個人情報(特定個人情報等を除く)の共同利用
当社は、個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
①共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
 ヘンケルジャパン株式会社
②利用目的
 上記「4.個人情報の利用目的」に記載の利用目的
③共同利用する者の範囲
 ヘンケルグループ各社
④共同利用する個人情報の項目
 氏名、勤務先名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス等



6. 個人情報の共同利用
当社は、(i)本項に定める個人情報等の第三者提供に該当する場合、(ii)ご本人の同意を得た場合、または(iii)利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、その他法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

①提供目的
 上記「4.個人情報の利用目的」に記載の利用目的
②提供する個人情報等の項目
 氏名、勤務先名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレス等
③提供の手段
   書面または電磁的方法

また特定個人情報等につきましては、当社は、番号法第19条各号に定める場合を除き、特定個人情報等を提供しません。特定個人情報等が同条各号に違反して第三者に提供されているという理由により、ご本人から第三者提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときには、当社は、遅滞なく、その特定個人情報等の第三者提供を停止します。


7. お子様の個人関連データ
当社は、14歳未満のお客様の個人情報を収集する意図はありません。必要があれば、当社は適切な場所にお子様に分かる形で、個人情報を送信すべきではない旨を明記します。該当する年齢のお客様が個人情報を提供した場合には、ご両親あるいは保護者の方が、当社の記録から情報の削除を希望する旨、下記の住所(下記、10項をご参照ください)宛てにご連絡くださいますよう、お願いいたします。当社は、すぐに当社のデータベースから当該お子様の情報を削除いたします。

->8. クッキー

9. ウェブトラッキング

本ウェブサイトは、マーケティングおよび最適化を目的として、Webtrekk社の技術を使用してデータを収集し、保存しています。本データは、匿名化したお客様のプロファイルの作成に使用されることがあり、クッキーが設定される可能性もあります。

お客様の明示の同意を得ることなく、Webtrekkの技術により収集されたデータが訪問者個人の特定に使用されることはなく、匿名化されたデータの保有者がその他の個人データと一体化されることはありません。

お客様は、以下のリンクをクリックして、Webtrekkによるデータ収集と保存を拒否することができます。

本ウェブサイト上でのWebtrekkによる制御を排除するため、www.henkel.co.jpによってオプトアウト(拒否)クッキーが設定されています。この排除は、5年間またはお客様がクッキーを削除するまで有効です。クッキーには、ブラウザおよびコンピュータごとに指定されたドメインが設定されています。したがって、お客様は、当社のウェブサイトをご家庭、職場、または異なったブラウザから訪問する場合、デバイスごと、またはブラウザごとにデータ保存についてオプトアウトをする必要があります。

ウェブトラッキングに関する詳細情報については、当社のプロバイダのプライバシーポリシー(英語)をご覧ください。

Webtrekk プライバシーポリシー: https://www.webtrekk.com/en/index/opt-out-webtrekk/

プライバシーポリシー

10. ユーザーの要望と質問/データ保護責任者

法定期間、契約期間の終了、もしくは当社が必要としなくなった場合に、当社は保有データを削除いたします。もちろんお客様はご自分のデータ削除をいつでも要求することができます。お客様には同じく、将来にわたって個人データの使用もしくは加工に関するご自身の同意表明を取り消す権利、あるいはご自身のデータの訂正を求める権利があります。そのような場合あるいはご自分の個人データに関してご要望がある場合には、下記の当社データ保護責任者宛てに文書にてご連絡ください。

連絡先:
〒562-8586 大阪府箕面市船場東1-11-9
ヘンケルジャパン株式会社 法務部

お客様に関して当社が収集したデータの有無や種類についてお知りになりたい場合も、上記の方法にて当社までご連絡ください。当社はお客様のご意向に沿うべく、迅速に努力いたします。

11. ドイツ連邦データ保護法上の開示事項

当社の親会社が所在するドイツの連邦データ保護法(BDSG)第4g条は、同法第4e条に従った適切な方法で、データ保護責任者が以下のデータを開示することを義務付けています。

(1) 責任機関の名称:Henkel AG & Co. KGaA

(2) 無限責任パートナー/経営委員会:Henkel Management AG

  • Hans Van Bylen (Chairman)
  • Carsten Knobel
  • Jan-Dirk Auris
  • Pascal Houdayer
  • Bruno Piacenza
  • Kathrin Menges

データプロセシング部門担当コーポレート上級副社長: Joachim Jaeckle

(3) 責任機関の住所: 40191 Düsseldorf, Germany

(4) データ収集、処理または使用の目的:

  • 会社の目的は、あらゆる種類の化学製品を製造および販売することです。特に、洗剤、クリーナーおよびケア製品、化学原料、接着剤および工業化学薬品などが挙げられます
  • パーソナルケア製品および化粧品、医薬品
  • 食料品、包装資材
  • 技術装置および設備
  • 農業用地および林業使用目的の土地を含めた不動産の取得および管理
  • 当社は、あらゆる種類の国内外の企業を買収し、またはこれらに参加して、会社の目的に資する事業および活動を行うことができます。

(5) 影響を受ける者のグループおよびそれぞれのデータまたはデータ分類の説明:
当第11項目の11.(4)に記載する目的を達成するために必要な範囲で、顧客、従業員、退職年金受給者、関連会社の従業員、外部の企業(委託先)の従業員、派遣社員、求職者、外部の発明者または相続人、各サプライヤーおよびサービスプロバイダ、外部の法人顧客、消費者、消費者テストのボランティア、会社サイトの訪問者、投資家および財務アナリストならびに株主に関するデータ

(6) 通知されている、データが開示される可能性のある受領者または受領者の分類:
適切な法的規制が存在する場合の公的機関、医療保険ファンドおよび雇用者責任保険団体、BDSG第11条に従った外部契約者、当第11項目の11.(4)に記載する目的を達成するための外部サービスプロバイダ、ヘンケルの退職年金受給者団体、関連会社および社内部署

(7)データ削除の一般的期間:
関連法令によりさまざまな保管義務および保管期間が定められております。データは、当該期間が満了した後に通常の手続に従って削除されます。当該条項に影響を受けないデータは、当第11項目11.(4) に定める目的が存在しなくなった場合に削除されます。

(8) 第三国への移転が予定されるデータ:
グローバル人事情報システムの一部として、人事データを第三国の一定の経営役員に提供することがあります。EUの基準に従った関連データ保護協定が、各会社と締結されます。

12. ソーシャルメディアのプラグインの利用
当社のウェブページ上部には、ソーシャルメディアネットワークであるfacebook.comおよびTwitterのプラグイン(「プラグイン」)が組み込まれています。関連するサービスは、Facebook Inc.およびTwitter Inc.の各社(「プロバイダ」)から提供されます。

Facebookは、1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USAに所在するFacebook Inc.が運営しています。Facebookのプラグインおよびその外観の概要については、以下を参照してください。https://developers.facebook.com/docs/plugins

Twitterは、1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USAに所在するTwitter Inc.が運営しています。Twitterのボタンおよびその外観の概要については、以下を参照してください。https://twitter.com/about/resources/buttons

お客様が当社のウェブページを訪問する際のデータ保護を強化するため、これらのプラグインは「2クリックボタン」として組み込まれています。この組み 込み方式によって、プラグインを含む当社のウェブサイトからあるページにアクセスする際に、プロバイダのサーバーにお客様は自動的に接続されません。お客 様がプラグインをアクティベートした場合に限り、データ送信の許可がなされ、ブラウザがプロバイダのサーバーへのダイレクトリンクを生成します。各種プラ グインのコンテンツは、当該プロバイダによってお客様のブラウザに直接送信されて、お客様の画面上に表示されます。

プラグインは、お客様がヘンケルのどのウェブサイトページにアクセスしているかをプロバイダに伝えます。お客様が当社のウェブサイトをご覧になる際にお客様のFacebookユーザーアカウントまたはTwitterユーザーアカウントにログインしていると、プロバイダがお客様の関心事、すなわちお客様がアクセスしている情報をお客様のユーザーアカウントに関連付けることができます。プラグインの機能(例えば、「いいね」ボタンをクリックする、コメントを残す等)のいずれかを使用する場合、その情報もまた、ブラウザからプロバイダに直接送信されて保存されます。

FacebookまたはTwitterによるデータの収集および使用、ならびにこうした状況においてお客様がご自身のプライバシー保護のために利用できる権利および手段に関するさらに詳細な情報は、プロバイダのデータ保護/プライバシーポリシーをご覧ください。

Facebookが発行するデータ保護/プライバシーポリシー: http://www.facebook.com/policy.php

Twitterが発行するデータ保護/プライバシーポリシー: https://twitter.com/privacy

当社ウェブサイトへの訪問履歴をFacebookまたはTwitterのお客様ユーザーアカウントに関連付けられないようにするためには、お客様は当社のウェブページにアクセスする前に、各ユーザーアカウントをログオフしておく必要があります。